اكسس، تنها يك قسمت از راهبرد محصول مديريت داده‌هاست. اكسس نيز مانند همه پايگاه داده‌هاي رابطه اي امكان پيوند دادن اطلاعات مرتبط مثلاً داده هاي مشتري و سفارش، را به سادگي فراهم مي آورد. اما اكسس به خاطر قابليتهاي قدرتمند متعددي براي اتصال، كامل كننده ساير محصولات پايگاه داده اي محسوب مي شود. اكسس، همانطور كه از نامش برمي آيد، مي تواند مستقيماً با داده هاي ساير منابع، شامل بسياري از برنامه هاي پايگاه داده اي مشهور pc مانند ديبيس و فاكس پرو ، با بسياري از پايگاه داده هاي SQL دسكتاپ موجود در سرويس دهنده ها، ميني كامپيوترها، و mainframe ها؛ و با داده هاي ذخيره شد در سرويس دهنده هاي وب اينترنت يا اينترانت، كار كند. اكسس، فناوري اكتيو ايكس مايكروسافت را نيز به طور كامل پشتيباني مي كند. بنابراين يك برنامه كاربردي اكسس، مي تواند به عنوان سرويس گيرنده يا سرويس دهنده ساير برنامه هاي كاربردي آفيس، شامل: ورد، اكسل، پاورپوينت، اوتلوك، فرانت پيج، پابليشر و محصول جديد وان نوت عمل كند. اكسس، سيستم توليد برنامه كاربردي بسيار سطح بالايي براي سيستم عامل ويندوز ارائه مي دهد، كه با كمك آن مي توانيد با هر منبع داده اي، به سرعت برنامه هاي خود را به وجود آوريد. در حقيقت، با تعريف فرم ها و گزارشها بر اساس داده هاي خود، و پيوند دادن آنها از طريق جملات محدود ويژوال بيسيك، مي توانيد برنامه هاي كاربردي ساده اي بسازيد. اكسس از ويژوال بيسيك استفاده مي كند، بنابراين مي توانيد از تجربه هاي خود در كار با ساير برنامه هاي آفيس يا ويژوال بيسيك استفاده نمائيد. براي حرفه هاي كوچك، قابليت توليد برنامه دسكتاپ اكسس براي ذخيره سازي و مديريت داده ها كفايت مي كند. براي شركتهايي با اندازه متوسط، اكسس به همراه SQL server روي دسكتاپ يا روي سرويس دهنده راه حل ايده‌آلي براي توليد سريع و ارزان برنامه براي ويندوز محسوب مي شود. براي شركت هاي بزرگ كه برنامه هاي پايگاه داده اي رابطه اي متعددي در مين فريم ها، و برنامه هاي دسكتاپ متعددي وابسته به پايگاه داده هاي pc دارند، اكسس ابزارهايي براي پيونددادن داده هاي مين فريم و pc در يك برنامه واحد مبتني بر ويندوز ارائه مي دهد. اكسس، مي تواند به عنوان منبع مستقيم اطلاعات انتشار يافته در اينترنت يا وب عمل كند. از طريق صفحات دسترسي به داده كه مستقيماً از اكسس ساخته مي‌شوند، شبيه ساختن فرم برنامه كاربردي اكسس، مي توانيد برنامه كاربردي خود را روي اينترانت انتشار دهيد. صفحات دسترسي به داده مي توانند داده هاي ذخيره شده در اكسس و SQL Server را بازيابي و به روزرساني كنند. مايكروسافت اكسس 2003 حاوي قابليت هاي جديد و پيشرفته اي براي صادر كردن و وارد كردن داده ها در قالب Xml، و اتصال مستقيم به منابع داده xml در سايت خدمات گروهي sharepoint مي باشد. مي توانيد داده ها يا زيرمجموعه اي از داده هاي ذخيره شده در اكسس يا SQL Server را به سرويس دهنده sharepoint صادر كنيد و سپس اين فايل ها را به برنامه اوليه خود پيوند دهيد.

چنانچه در بكارگيري اكسس براي كار طراحي پايگاه داده و استفاده از VBA مبتدي هستيد ابتدا كارتان را با پروژه هاي هديه موجود در اين مجموعه كه ساده تر مي‌باشد شروع كنيد. پس از كسب اطلاعات كافي در مورد طراحي آنها مي‌توانيد به سراع پروژه اصلي رفته و با كار و مطالعه مهارت خود را افزايش دهيد. پيشنهاد مي‌شود قبل از كار با پروژه اصلي در مورد هر موضوع مطالعه كنيد و سپس به كار بر روي فايل بپردازيد. مثلاً ابتدا در مورد اصول طراحي و قوانين طراحي پايگاه داده و همچنين نحوه طراحي جداول مطالعه كرده و سپس به فايل مراجعه كرده و به روي نحوه طراحي جداول آن تمركز كنيد. هر زمان احساس نمويد نياز به مطالعه بيشتري براي درك كار انجام شده داريد قبل از ادامه كار به مطالعه بپردازيد.